Afiliado CPF ou PJ? Como saber quem precisa de NFS-e e quem precisa de RPA
A regra em uma frase
Afiliado com CNPJ emite NFS-e para você. Afiliado com CPF não emite nada — vira RPA, de sua responsabilidade como vendedor.
Como identificar rapidamente
No relatório que a Shopee disponibiliza, cada afiliado aparece com um documento — CNPJ (14 dígitos) ou CPF (11 dígitos). Essa diferença de tamanho já classifica o caso:
| Documento | Tipo | O que você faz |
|---|---|---|
| CNPJ (14 dígitos) | Afiliado PJ | Cobra e concilia a NFS-e que ele emite pra você |
| CPF (11 dígitos) | Afiliado CPF | Calcula INSS/IRRF e gera o RPA |
Por que não existe meio-termo
Já vimos vendedores perguntando se dá pra "pedir uma nota avulsa" em nome do afiliado CPF, como se fosse um freelancer eventual. Não é o caminho correto: a Nota Fiscal Avulsa só vale para serviço genuinamente esporádico e isolado (o clássico "bico"). Como a Comissão Extra é paga mês a mês para o mesmo afiliado, ele é considerado habitual pela lei — isso desqualifica a nota avulsa como atalho. A via correta continua sendo o RPA.
O que fazer com cada tipo, na prática
Afiliado PJ: peça a NFS-e referente ao valor da Comissão Extra do mês. Confira se o valor bate com o que consta no relatório da Shopee — divergência é o erro mais comum (afiliado emite errado, esquece de um mês, ou emite pra outro CNPJ do seu grupo por engano).
Afiliado CPF: calcule a retenção de 11% de INSS (limitada ao teto do INSS), some sua contribuição patronal de 20% (custo seu, não desconta do afiliado), calcule o IRRF pela tabela vigente, e gere o recibo com o valor líquido a pagar.
Fazendo isso em lote
Se você tem dezenas de afiliados de Comissão Extra por mês, separar manualmente cada CPF de cada CNPJ, linha por linha da planilha, é exatamente o tipo de tarefa repetitiva que trava o fechamento do mês. O NotaAfiliado importa o relatório e já classifica automaticamente cada afiliado — PJ vai para a fila de conciliação de nota, CPF vai direto pra calculadora de RPA.