Relatório NF/RPA da Shopee: como importar e organizar em minutos
Onde encontrar o relatório
A Shopee disponibiliza relatórios mensais relacionados à Comissão Extra na Central do Afiliado / Seller Center — normalmente com um arquivo focado nos afiliados que precisam de RPA (pessoa física) e outro com dados de NF (pessoa jurídica). O nome do arquivo costuma indicar isso (ex.: "MonthlyReport_RPA_...").
O que tem dentro do relatório de RPA
Além do nome, CPF e valor da comissão, o relatório de RPA já vem com campos pensados para a formalização trabalhista/previdenciária: data de nascimento, endereço, categoria de trabalho, função, natureza da atividade, tipo de contribuinte individual e ocorrência SEFIP. São exatamente os dados que entram num RPA completo — vale a pena preservar essas informações, não só nome/CPF/valor.
O processo manual (e por que ele trava)
Sem automação, o fluxo típico é: abrir a planilha, separar visualmente quem é CPF e quem é CNPJ, copiar valores um a um para uma calculadora de RPA à parte, gerar cada recibo manualmente, e ainda cobrar nota fiscal de cada afiliado PJ por e-mail. Com 5 afiliados isso é chato; com 50, é um dia inteiro de trabalho todo mês.
O processo com o NotaAfiliado
- Importar: envie o .csv ou .xlsx exportado da Shopee.
- Revisar: o sistema classifica cada linha (PJ ou CPF) e sinaliza dados inválidos antes de prosseguir — CPF/CNPJ com dígito verificador errado, e-mail mal formatado, valor ausente.
- Confirmar o lote: uma vez sem erros pendentes, o lote é confirmado.
- Conciliar e gerar: para cada PJ, anexe a NFS-e recebida (o sistema avisa se o valor divergir do esperado); para cada CPF, gere o RPA com um clique.